Scrivere una lettera di presentazione aziendale

Come scrivere una lettera di presentazione per la propria azienda è una domanda che ti sarai certamente fatto, lungo il percorso della tua vita imprenditoriale, come ti sarai messo nella condizione di dire sono un giovane imprenditore e il periodo è difficile ma voglio farmi conoscere sul mercato, quali sono gli strumenti che posso utilizzare per la mia presentazione?

Se hai un’azienda tutta tua, e vuoi farti conoscere sul mercato, devi sicuramente usare strumenti che ti possano far arrivare a contattare nuovi potenziali clienti e lo devi fare tramite un’attività di marketing ben mirata.

Una tecnica che può risultare alquanto vincente è quella di scrivere una lettera di presentazione aziendale ed inviarla tramite un attività di email marketing a chi potrebbe essere un tuo nuovo cliente. Tale lettera dovrà essere alquanto formale, scevra di imperfezioni e errori, per non correre il rischio di sminuire il buon nome dell’azienda.

Nello scrivere una lettera di presentazione aziendale dovrai descrivere brevemente la tipologia di attività in cui opera o si appresta ad operare la tua azienda e cercare di dare tutte quelle informazioni che secondo te possono essere utili al tuo potenziale cliente a ricontattarti per avere magari un preventivo.

La forma della lettera deve essere per forza di cose alquanto scorrevole, elegante e persino un po’ raffinata. Per questa ragione cerca di dare uno stile tuo alla formattazione della lettera scegliendo accuratamente, il font, la posizione del logo e cerca di riportare in qualche modo i colori con i quali è disegnato il tuo logo.

Ognuno ha un suo stile sia chiaro!

Io per il mio modo di approcciare tendo a “minimalizzare” molto le cose e le forme perché ritengo che l’essenziale sia, in più di una situazione soprattutto eleganza.

Pertanto concepisco una lettera di presentazione in maniera totalmente discorsiva, questo ritengo metta anche più a suo agio il lettore, oltre che lo scrivente.

Per scrivere una lettera di presentazione aziendale devi tenere presente alcuni punti

Di seguito i punti più importanti per scrivere una lettera di presentazione per la propria azienda,e sono quelli che principalmente devi esplodere:

1. Chi siamo

Qui descrivi brevemente chi sei, la tua azienda e la sua storia.

2. Gli obiettivi dell’azienda

Hai degli obiettivi aziendali? ebbene descrivili in questo punto tipo:”…… L’obbiettivo principale dell’azienda è la soddisfazione del cliente e la creazione fin dall’inizio, di un rapporto chiaro e sereno…… al centro del nostro impegno è il cliente che deve……”

3. I settori Operativi

In quali settori operi? Quali servizi, se li hai, offri?

4. Elenco dei principali lavori svolti

Se hai già un curriculum di tutto rispetto inserisci qui il nome del tuo committente e il lavoro che hai svolto per lui.

5. I fornitori

Hai dei fornitori che vale la pena di citare? Mettili pure!

Conclusioni

Se posso darti un consiglio prenditi i miei punti e scrivi la tua presentazione come se le mie, fossero domande alle quali stai rispondendo per iscritto.

Inserisci, poi uno schematico Profilo societario con tutti i principali elementi che vuoi che gli altri sappiano della tua azienda vale a dire nome, che tipologia giuridica ha, indirizzo, numero telefonico , email, sito web, P.IVA, Capitale Sociale…etc

Tutto può risultare alquanto utile per fare andare a buon fine un’ipotetica trattativa commerciale: in questo periodo caratterizzato da una forte crisi economica, tutti i potenziali clienti devono essere presi nella massima considerazione.

Spero di esserti stata utile se l’articolo ti è sembrato utile condividilo con i tuoi amici potrebbe essere utile anche a loro!

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Federica Macrì

Consulente - Esperta in Comunicazione Digitale, si occupa dal 2013 di Strategie di Marketing Digitale

È dal 2004 Web Designer e progetta Landing Page specifiche per aiutare i professionisti a convertire più facilmente gli utenti in clienti, e per incentivare le aziende a vendere i loro prodotti sul web.

È dal 2015 Social Media Manager per diverse realtà professionali curando anche tutti gli aspetti per aiutarli a presenziare al meglio sul web.

Da più di 15 anni è anche formatore, ha fondato Strategie Digitali Produttive con l’obiettivo di guidare i professionisti e dipendenti aziendali verso una formazione completa del Web Marketing, che li aiuti a definire da soli, la strategia di marketing digitale più adatta per far emergere il proprio business.

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